Enterprise Microblogging.

Die Einführung im Unternehmen.

Kennen Sie schon unsere Präsentationen?

www.communote.com

twitter.com/communote

slideshare.net/communoteyoutube.com/communoteCom

Die Revolution der Kommunikation.

Anwendungsfälle. Wo setze ich Microbloggingim Unternehmen ein?

Wie kommuniziere ich heute?

Informationen

gehen verloren!

Das Problem:Telefon und E-Maildominieren den Alltag…

cc und @all Mails

GeschlosseneKommunikation

Keine Nachvollziehbarkeit und DokumentationStruktur und

Übersicht fehlen

Sie sind von CommunoteEnterprise Microbloggingund den Anwendungsfällen

überzeugt?

Status & Gesprächsnotizen

Andere Informations-schnipsel

Fragen & Antworten

Informationen teilen z.B. Links, Dokumente, …

Einsatz von Communote Social Communication als

eigenständiger Kommunikationskanal um Sichtbarkeit zu schaffen.

Haben Sie einen Communote Account angelegt?

www.communote.com

… und sich mit den Funktionen vertraut gemacht?

chronologische Darstellung der Posts

Auswahl der Ansicht über Tabs

Auswahl der Themen/Projekt-blogs

Eintrag der Nachricht inkl. Anhänge

Suche: Volltext, Schlagworteund Autoren

Schlagwortwolke(Tagcloud)

Anzeige der Autoren

Administrations-bereich

Doch Sie wissen nicht,

wie sie mit Communote richtig starten sollen?

Nutzen

Sicherheit

Themen/ProjekteIntegration

Change Management

Enterprise 2.0 Strategie

Wir können Ihnen dabei helfen.

Steigern Sie die Produktivität durch den Einsatz moderner Kommunikation.

Schritt für Schritt.

Post IT Folie Themen/Projekte

Personen Themen

Kommunikationskanäle

Beteiligte und RollenMeetings

Schauen Sie Ihr Umfeld genau an. Informationen/Ergebnisse aus …

Gesprächen(einzeln, im Team)

Telefon, E-Mail, Chat

Dokumente, Informationen

Arbeitsumfeld

Orte(Städte, im Büro/zuhause, unterwegs)

Legen Sie konkrete Ziele fest die Sie mit dem

Einsatz von Communote erreichen wollen.

Verbesserung der

Innovationskraft

Transparente

(Projekt-)Kommunikation

ZufriedeneMitarbeiter

Nachvollziehbare

Entscheidungs-prozesse

Gewinnen Sie Partner

aus dem Managementfür den Einsatz von Microblogging in Teams zu Themen und Projekten.

Nutzen Sie Microbloggingauch in Change ManagementProzessen!

Handeln Sie nach dem Prinzip:

„Start small,

think big!“

7 Schrittezum Erfolg

Schritt 1 Teilnehmereinladen.

• Stellen Sie den konkreten Nutzen von Microblogging dar.

• Begeistern und Überzeugen Sie von der Idee der neuen Art

der offenen Kommunikation mit Kurznachrichten.

• Geben sie eine kurze Einführung in Communote.

• Gewinnen Sie Unterstützer und erste Nutzer!

• Stellen Sie sicher, dass alle potentiellen Teilnehmer

einen Zugang haben.

Schritt 2 Themen und

Einsatzbereiche definieren.

• Gibt es aktuell Themen/Projekte für die sich der Einsatz

von Enterprise Microblogging anbietet?

(z.B. Projekte in verteilten Teams oder mit vielen Stakeholdern)

• Gibt es einen allgemeinen Ansatzpunkt zur Verbesserung

der Teamkommunikation?

(Austausch von Status, Ideen, aktuellen Informationen)

Schritt 2 Themen und Einsatzbereiche finden

Schritt 3 erste Erfahrungensammeln

• Sammeln Sie erste Erfahrungen in einem begrenzten

Teilnehmerkreis mit ausgewählten Themen/Projekten.

• Geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit sich mit

der neuen Art der Kommunikation vertraut zu machen.

• Sammeln und bewerten Sie Feedback.

• Evaluieren Sie Potentiale und weitere Einsatzbereiche.

Spielregeln festlegen

Schritt 4

• Definieren Sie auf Basis Ihrer ersten Erfahrungen

einige wenige verbindliche (Spiel-)Regeln:

• Legen Sie fest welche Informationen in den Microblog gehören.

• Vereinbaren Sie Schlagwörter (#Hashtags) für Themen/Projekte.

• Vereinbaren Sie wann Blogs offen für alle oder nur für bestimmte

Teilnehmer beschränkt sein sollen.

• Treffen Sie Vereinbarungen zur Nutzung mit allen Teilnehmer.

(z.B. keine weitere Kommunikation üb. E-Mail)

Schritt 5 Integrationin vorhandene Strukturen

• Logo und Designanpassungen.

• Integration in unternehmensweite Kommunikations-

und Informationsportale

(Wiki, SharePoint, Intranet, Instant Messaging, RSS).

• Nutzung über mobile Endgeräte.

• Berücksichtigung von Sicherheitsbestimmungen evtl.

Installation hinter der Firewall.

• Berücksichtigung von Microblogging in der unternehmens-

weiten Enterprise 2.0 Strategie.

(Durch)Starten…Schritt 6

• Sprechen Sie über Communote. Teilen Sie Ihre Erfahrungen.

• Kommunizieren Sie über den Nutzen!

• Erklären Sie den Umgang mit dem Tool.

• Vermeiden Sie bei Erklärungen weitgehend Fachbegriffe.

• Stellen Sie Communote einen grösseren Teilnehmerkreis

zur Verfügung.

• Implementieren Sie die neue Art der Kommunikation

in die täglichen Arbeitsprozesse.

Ausweiten von Microblogging

auf neue Themen und Projekte.

Schritt 7

• Gewinnen Sie weitere Multiplikatoren.

• Weiten Sie Microblogging auf mehr Themen und Projekte aus.

• Erhöhen Sie die Reichweite signifikant und holen Sie

mehr Mitarbeiter und Abteilungen an Bord.

1 Teilnehmer einladen.

2 Themen und Einsatzbereiche definieren.

3 erste Erfahrungen sammeln.

4 Spielregeln festlegen.

5 Integration in vorhandene Strukturen

6 (Durch-)Starten.

7 Ausweiten von Microblogging.

Die 7 Schritte in der Übersicht:

Leistungsportfolio

Implementierung

LizenzmodellSaas

Consulting

Wer sind wir?

Communote ist ein Angebot der

Communardo Software GmbH.

Ihrem Partner

für Zusammenarbeitim Unternehmen.

Jens.Osthues@communardo.de

www.xing.com/profile/jens_osthues

Jens Osthues

www.twitter.com/jeos

Communardo Software GmbH

www.communardo.com twitter.com/communardoslideshare.net/communardo