Vereinsarchiv10915

Workshop „Vorbei und vergessen? Die Lösung: Das Vereinsarchiv!“

Thomas WolfBad Berleburg, 10. September 2015

Gliederung

• Allgemeine Einführung • Sicherung der vorhandenen Unterlagen• Ordnung und Verzeichnung• Raum- und Klimabedingungen• Erhaltung des Archivguts• Erhaltung des digitalen Archivguts• Nutzung• Literatur/Links/Kontakt

03.05.2023Kreis Siegen-Wittgenstein2


Allgemeine Einführung

„Ordentliche Unordnung II“ Ingeborg Zimmer, Zeichnung 2013


Funktion des Archivs:

• 1) Rechtssicherheit• 2) Öffentlichkeitsarbeit:

Dokumentation der Vereinsgeschichte



Lösung:

• Aufbau des Vereinsarchivs:• verantwortliche Betreuung durch einen

Archivar



Aufgaben des Archivars:• Sicherung der vorhandenen Unterlagen• (Zeitaufwand: 1 Woche)• Sammlung der neuen Unterlagen• Erstellung eines Findverzeichnisses• Bereitstellung der Archivalien zur Nutzung

und Auswertung



Ressource Raum:

• möglichst zentrale Lagerung:- Verein, der 25 Jahre lang aktiv ist, über Material in der Größenordnung eines Regalmeters



Archivischer Super-“Gau“:

• Vereinsauflösung • unklare Nachfolgeregelung

• → Kontakt zu Ihrem Kommunalarchiv!



• Dokumente um die Vereinsgründung• Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen• sämtliche Protokolle• Vorstands- und Mitgliederlisten• Finanz- und Haushaltspläne, Beitrags- und

Kassenbücher• Rechnungsbelege der letzten 10 Jahre,

ausgewählte Beispiele

Sicherung der vorhandenen Unterlagen


• Unterlagen zur Entwicklung des Vereins und zum Vereinsleben (z. B. Übungsangebot, Geräteverzeichnis, Wettkämpfe, Festschriften, Noten usw.)

• Vereinszeitungen• Fotos, Videoaufzeichnungen usw.• Homepages, sonstige Webauftritte

Sicherung der vorhandenen Unterlagen


• Prolog: Paläographie

Ordnung und Verzeichnung


• Analyse der vorhandenen Unterlagen

• Beispiel-Gliederung:

1. Vereinsgründung2. Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen3. Protokolle4. Vorstands- und Mitgliederlisten ……..



• Archivgutbeschreibung:

- Gliederungspunkt- eindeutige Signatur- Titel- Laufzeit



• Womit?

• Tabellenkalkulation (oder Textverarbeitung)

• oder

• MidosaXML (Archivschule Marburg)?



• Beispielliste:



• Schutz gegen:

- Wasser, Feuer- Vandalismus- „Diebstahl“- Tageslicht

Raum- und Klimabedingungen


• Temperatur: Kühl: 16-18° C• Luftfeuchte: 50 %• Staubfrei

• Schwankungen: +- 2 Grad, +- 10 % tolerierbar



Erhaltung des Archivguts


• Kein Metall • Keine Klebestreifen, kein Kleben• - Fotoecken• Keine Plastikeinlagen



• Ordnerstruktur (wie analog)

Erhaltung des digitalen Archivguts


• Formate:

- Text, Tabellen, Präsentationen: PDF/A- Bilder: TIFF + jpeg (für Webauftritt)- Audio: WAV- Filme: mp4



Nutzung


• allen Interessenten Zugang zum Archivgut.

• Persönlichkeits- sowie Urheberrechte und der Datenschutz bei (lebenden) Personen sind zu wahren.

• Orientierung am Archivgesetz NRW

Nutzung


• Sammeln, Archivieren, Auswerten. Ein Leitfaden für Vereinsarchive, Festschriften und Jubiläumsausstellungen. Maulbronn: Institut für Sportgeschichte Baden-Württemberg e.V., 2000, ISBN 3-933486-20-3

• Praktische Archivkunde : ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv / hrsg. im Auftrag des LWL-Archivamtes für Westfalen von Norbert Reimann; Red.: Wolfgang Bockhorst und Hans-Jürgen Höötmann. - 2. überarb. Aufl. - Münster: Ardey-Verl., 2008. - 370 S. - ISBN 978-3-87023-255-9.

Literaturtipps:


• http://www.rheinisches-schuetzenmuseum.de/joomla/images/stories/files/tipps2.pdf

• http://www.vibss.de/vereinsentwicklung/lebendiges-vereinsarchiv/sinn-und-zweck-eines-lebendigen-vereinsarchivs/

• http://www.vitaminb.ch/static/files/arbeitshilfen/Vereinsarchiv.pdf

Linktipps:


• http://de.slideshare.net/StadtASpeyer/grundlagen-der-archivierung

• http://www.forum-bestandserhaltung.de/ • http://de.wikipedia.org/wiki/

Archivgesetz_Nordrhein-Westfalen

Linktipps:


• Universität Zürich: http://www.adfontes.uzh.ch/1000.php

• Digitale Schriftkunde der staatlichen Archive Bayerns: http://www.gda.bayern.de/DigitaleSchriftkunde/

Linktipps:


• Bei Rückfragen:

• Thomas Wolf• Telefon: 0271/333 15 10• E-Mail: [email protected]• Blog: http://www.siwiarchiv.de

Noch Fragen?

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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