Geschäftsprozess- und Kostenmanagement

Prozessmodellierung Prozessoptimierung Prozesskostenrechnung Kostensteuerung

Die Ziele

Rationalisierung der Geschäftsprozesse im Sinne einer mitlaufenden Prozessoptimierung und eines permanenten Kostenmanagements

Alle wichtigen Geschäftsprozesse visualisieren und mit Plan- und Ist-Kosten bewerten

Simulation der Kosten Mitlaufende Aktualisierung der Prozessmodelle in

Form von dynamischen Prozessen

Prozessmodellierung

• Aus den bestehenden Prozessmodellen werden die für die Kostenbewertung relevanten Haupt- und Teilprozess-Shapes in ein neues Diagramm übernommen.

• Die erforderlichen Attribute, wie Häufigkeit, Dauer, usw. werden ergänzt.

Übernahme der Geschäftsprozessmodelle in CORAK-ABC

SEMTALK-Modellierung

Selektion der prozesskostenrelevanten Modelle (KSA-Struktur)

Ergänzung der Modelle um PKR-Attribute und ggf.

Häufigkeiten und Zeiten

CORAK Prozesskostenrechnung

Update der Modelle in der Prozessdatenverwaltung

Bi-direktionaler Datenaustausch• Die durch Semtation und CORAK geschaffene

Schnittstelle kann im XML-Format alle Daten in beide Systeme ex- bzw. importieren (bi-direktional).

• Die Notation ist frei wählbar.

• In CORAK-ABC angelegte Prozessstrukturen können sich in SemTalk als Modelle ausgegeben werden.

• Aus SemTalk übertragene Modelle bilden in CORAK-ABC die Prozessstrukturen für die Prozesskosten-rechnung.

liefern

bereitstellen

abwickeln

Ermittlung der Prozesskosten für die Kernprozesse

KOSTENSTELLEN-RECHNUNG

PROZESSKOSTEN-RECHNUNGUmwertung

der Kostenarten

Kundenauftrag erfassen

Fertigungsauftrag abwickeln

Materialbereitstellung Lacke durchführen

Warenausgang bearbeiten

HauptprozessKundenauftragsabwicklung

Kostensatz

KostenstellenVertrieb

Vertrieb

Lager

Versand

Über-/Unter- deckung

ProzessmodellDatenÜbergabe der

Strukturdaten

erfassen

Modellkorrekturen

Ableitung der Prozesskosten

Die Kostenstellenrechnung liefert die Plankosten pro Monat

Die Strukturdaten der Aktivitäten (Tätigkeiten), Teil- und Hauptprozess werden aus SemTalk automatisch übernommenund monatlich werden die Prozesskosten neu berechnet.

Aus den Plan-Kosten der Prozesskostenstellen werden nur die Kostenanteile herausgerechnet, die durch die definierten Prozesse verursacht werden. Der Rest der Kosten verbleibt auf der Kostenstelle

Durch die monatlich bereitgestellten Ist-Mengen und Werten und der Istkosten der Kostenstellenrechnung werden Ist-Prozesskosten für den Soll-Ist-Vergleich errechnet

Kunde C

Kunde B

Kunde A

Projekt

Verrechnung der Prozesskosten auf Kostenträger

KOSTENTRÄGER- u. ERGEBNISRECHNUNGVerrechnung

der Prozess-kosten

Artikel 1

Autom. Daten- übernahme, Bewertung,

Verrechng. auf Kostenträger

HauptprozessKundenauftragsabwicklung

Kostensatz

Bewertungs-datei

Kostensätze

Anzahl Leistungs-

einheiten der Sub- u. Kern-

prozesse

AUFTRAG

MaterialkostenPlanungskostenArbeitskostenKernprozess 1Kernprozess 2

SOLL-IST

Kalkulation und ER mit Prozesskosten

KUNDEPROJEKT

Vertrieb Verwaltung

KOSTENSTELLEN-RECHNUNG

Fertigung

KOSTENTRÄGER- UND ERGEBNISRECHNUNG

PRODUKT

IMPORTER OLAP-DATENBANKSERVER

ANALYSE UND REPORTING MIT DEM TEAMSERVER

COCKPIT

Reporting- und

Analysetool

COCKPIT X

Excel-integration

ÜBERNAHMEN

VON STAMM-

UND

BEWEGUNGS-

DATEN

AUS DER

KOSTENSTELLEN-,

PROZESSKOSTEN-

UND

KTR-/ERGEBNIS-

RECHNUNG

AktivitätenTeilprozesse

PROZESSKOSTEN-RECHNUNG

Hauptprozesse

BAB Bezeichnung60 Personalkosten62 Fremdlöhne

131 Kosten EDV150 Versch. Kosten190 Leasing Mobilien

Summe

ABC Bezeichnung1 Personalkosten2 Sonstige Kosten3 Kalk. Kosten4 IBL und Umalge

Summe

ER Bezeichnung30 Umsatzerlöse60 Fertigungskosten

100 Grenzertrag110 Beschaffungskosten120 Artikel-DB

Vollkostenergebnis

Ergebnisdaten aus den operativen Systemen

- Kostenstellenrechnung- Prozesskostenrechnung- Kostenträger- und Ergebnisrechnung

Prozessanalyse mit einer OLAP-Datenbank

CORAK Unternehmensberatung

GmbH

Hanferstrasse 2879108 Freiburg

www.corak.de Autor:Eberhard Mülhaupt

fon: 0761 15277-10mobil: 0171 69 43 966muelhaupt@corak.de