ICT – Dokumentenverwaltung

ICT – Modul Dokumentenverwaltung

Gymnasium KirchenfeldThomas Jampen

Sebastian Forster

ICT – Dokumentenverwaltung

Ablauf

• Daten- und Informationsaustauschim Internet

• Was ist Groupware?

• BSCW- Oberfläche- Struktur / Objekte

• Ordner / Dateien

• URLs, Notizen, Diskussionen

• Kalender

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Ziele

• Sie kennen die verschiedenen Typen von Online-Kommunikation und ihre Möglichkeiten

• Sie können mit BSCW eine Gruppenarbeit selbständig durchführen

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Informationsaustausch im Internet

• Wer hat Erfahrung?

• Software?- E-Mail- MSN, ICQ, Skype, …- Foren- FTP

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Groupware – Definition

• Gruppen-Software(auch kollaborative Software)

• Meist E-Mail, Foren und Dateiaustausch

• Zusammenarbeit einer Gruppe unterstützen- über zeitliche und/oder- räumliche Distanz hinweg

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Groupware – Zentrale Aspekte

• Awareness (Gruppenerkenntnis)- Software ermittelt selbständig (implizit) Eingabedaten, um

dem Benutzer Zeit und Arbeit abzunehmen.• What You See Is What I See (WYSIWIS)

- Das Prinzip beschreibt, welche Teile einer Anwendung bei verschiedenen Benutzern exakt gleich dargestellt werden.

• Synchronisation und Konsistenzerhaltung- Die Wahrung eines einheitlichen Datenzustandes

(Konsistenz) trotz gleichzeitiger Zugriffe auf das Datenmaterial, bzw. die Visualisierung von Konflikten, wo dies nicht möglich ist.

• Floor-Control- Die Verwaltung der Systemressourcen: Welcher Teilnehmer

darf gerade welche Ressource nutzen?• Session-Control

- Die Verwaltung der Teilnehmer selbst: Wer darf der Gruppe beitreten, welche Rolle nimmt er an?

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Groupware – Umfang

• Standard-Dienste- Projektmanagement- E-Mail- Kalender (Gruppenkalender)- Notizbuch

• Weitere Dienste- Diskussionen (Foren)- Dateiablagen (mit Versionisierung)- …

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Groupware – Beispiele

• PIM (Personal Information Manager)- Lotus Organizer- MS Outlook- Mozilla Thunderbird / Sunbird

• Serverkomponenten- Lotus Notes Server- MS Exchange Server

• Webbasierende- OpenGroupware, diverse WiKis, BSCW

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BSCW – Übersicht

• Basic Support for Collaborative Work- Grundlegende Unterstützung für

Zusammenarbeit• Groupware-Plattform und

Dokumentenmanagement-Software• Webbasierend

- keine spezielle Clientsoftware- Zugang über Web-Browser

• kommerzielles Produkt• wird uns von der PHBern z.V. gestellt

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BSCW – Starten

• Login holen

• Vorbereitungen:- http://mail.edube.ch/admin/ - Weiterleitung aktivieren- Passwort ändern

• Einloggen:- http://bscw.edube.ch - Benutzername:

vorname.nachname.gymkirchenfeld

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BSCW – Oberfläche

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BSCW

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BSCW – Objekte

• Hierarchischer Aufbau- Objekte (Dokumente, Notizen, Kalender,

URLs, …)- Containerobjekte (Ordner, Diskussion,

Kontaktliste)- Containerobjekte können Objekte und

andere Containerobjekte enthalten

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BSCW – Aktionen

• Auf Objekte können Aktionen ausgeführt werden- Kopieren, Ausschneiden, Verschieben, …- Öffnen, Versenden, Antworten, …- Mitglieder einladen- Rollen zuweisen- …

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BSCW – Rollen

• Zugriffsrechte auf Objekte durch Rollen festgelegt:- Manager: Mitglieder einladen,

ausschliessen und Rollen zuweisen- Mitglied: Arbeiten, neue Objekte erstellen,

keine Zuweisungen

• Rollen werden hierarchisch vererbt

• Erstellt man auf oberster Ebenen einen Ordner, ist man automatisch Manager und kann weitere Personen einladen

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URL zu BSCW:

http://bscw.edube.ch

Aufgabe:

• Einloggen