Post on 24-May-2015
eGovernment mit iGEKO – vom Portal bis zum Archiv
Paul Hostettler
Verkaufsleiter
ABF Informatik AG
Swiss eGovernment Forum 2014
Einleitung
• Vom Portal ins Archiv mit ABF iGEKO als Vorstufe
• Der Weg dazu und nicht der Begriff Archiv ist das Referat-Thema
• Technische Lösungs-ansätze und wichtige Einzelheiten
• Integration, Anwendung und Wirtschaftlichkeit
GEVER- &
Prozess-
Solutions
Customer
Solutions
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4 Departemente
7 Kantone
0 div. Städte
> 30 Installationen
0 > 5'500 Benutzer
diverse Kunden in der
Privatwirtschaft
O > 20 - 500 Benutzer
ABF Informatik AG Gegründet / Sitz: 1987 / Cham (Kanton Zug)
Aktueller Mitarbeiterbestand: 28 + Partner
Softwareentwicklung und Dienstleistungen
Referenzen
swiss madesoftware
Oft BPINFORMATIK AG
Herausforderungen
• Keine Medienbrüche
• Hohe Sicherheit und Verfügbarkeit
• Lückenlose Nachvollziehbarkeit
• «All Device Lösungen» und Offline-Betrieb
– die Prozesskette im e-Government
Posteingang Workflow DMS
- Posteingang extern/intern
- Geschäfts-Einreichung
- Triage
- Bearbeitung
- Prozesse/Laufweg
- Vorentscheidung
- Entscheidung
- Mitteilung/Entscheid
- Ablage/Archiv
- Recherchen
ABF iGEKO – der gesamte Geschäftsprozess
1. Empfang/Registratur 2. Geschäftsverantwortlicher 3. Chef/Kommunikation
Portalfunktionen Internet-Publikation - Extranet mit Secure Login
- Secure Up- / Download
- Synchronisation Intranet/Internet
- Vollwertiges CMS
- Zeitlich gesteuerte Publikationen
- Page Historisierung
■saTABFiGEKO
Analogie zum Baum
• Blätter und Wurzeln arbeiten bidirektional
• Tauschen Nährstoffe und Energie aus
• Der Stamm bildet das Portal
• Ein leistungsfähiges und vollintegriertes System
KUNDEN
INTERN
PORTAL
Live Präsentationen
– Beispiele Portal-Sicht ■saTABFiGEKO
• Device unabhängig (BYOD), sicher und zuverlässig
• 2-Faktoren Authentifizierung (G/On)
• Informationsplattform
• Eingabe- und Meldesystem
• Prozessstart-Portal
• Fachintegriertes DMS/GEVER mit
Portal-Sicht speziell für Smartdevices
• 2-Faktoren Authentifizierung wie Laptops und Tablets (G/On)
• Klare, sichere Trennung von Business & Privat für alle Smartphone Privatgebrauch (freie APP Verwendung) Multiplattform-App für Business-Bereich mit isoliertem, verschlüsselten Container und Device-Sperre (z.B. Kamera etc.)
• Basis-System ABF iGEKO
• Dashboard – Gadgets-Arbeitsplatz
• Posteingang – Dossier
• Office Schnittstellen
• Fachintegriertes GEVER-System
– DMS/GEVER
• Workflow-System
• Dokumente-Verwaltung
• Wissensmanagement
• Sammeltopf für geschäftsrelevante Daten
• Führendes System und Vorstufe zum Nearline- oder Langzeit-Archiv
BAR-Ablieferung
• Alle geschäftsrelevanten Daten sollen dem Archiv angeboten werden
• Der Lebenszyklus der Akten beginnt auch bei Portallösungen beim Ersteller
• Abgabeformate sind be-kannt (Arelda, eCH-160)
– Archivierung
• Korrekte SIP Erstellung ist vom BAR bestätigt
• Live-Abgabe im BAR getestet
• Realisiert mit
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– die Prozesskette ist geschlossen
Posteingang Workflow DMS
- Posteingang extern/intern
- Geschäfts-Einreichung
- Triage
- Bearbeitung
- Prozesse/Laufweg
- Vorentscheidung
- Entscheidung
- Mitteilung/Entscheid
- Ablage/Archiv
- Recherchen
ABF iGEKO – der gesamte Geschäftsprozess
1. Empfang/Registratur 2. Geschäftsverantwortlicher 3. Chef/Kommunikation
Portalfunktionen Internet-Publikation - Extranet mit Secure Login
- Secure Up- / Download
- Synchronisation Intranet/Internet
- Vollwertiges CMS
- Zeitlich gesteuerte Publikationen
- Page Historisierung
Fazit
• Mit ist alles aus einer Hand
• Portal für Kunden UND Mitarbeiter
• Vollintegrierte Prozesse bereits ab Endanwender
• Priorität Einfachheit – «GEVER Technik» ist automatisiert
Swiss eGovernment Forum 2014
Portal
GEVER DMS
Archiv
Kunden
Mitarbeiter
Ich danke Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit. Für Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Paul Hostettler, ABF Informatik AG
Swiss eGovernment Forum 2014