Recruiting Studie 2008

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  • 1. Ergebnisse der StudieBewerberauswahl Erstausbildung 2008In Zusammenarbeit mitProf. Dr. Ralf Jasny, FH Frankfurt

2. Zusammenfassung Teil 1Die Besetzung von kaufmnnischen und gewerblichen Ausbildungspltzen hlt sich die Waage.Kaufmnnische Ausbildungsberufe werden jedoch deutlich hufiger nachgefragt.Die Bewerbung in Papierform ist nach wie vor der bliche Standard, sowohl bei den Unternehmen als auchbei den Bewerbern. Stichprobe:Die berwiegende Mehrheit der Unternehmen nimmt Bewerbungen auch Online oder per E-Mail entgegen,nur jedes vierte befragte Unternehmen verfgt jedoch ber ein eigenes E-Recruiting-System. Diese 505 Personal-Systeme werden derzeit berwiegend nur zu Erfassung und Verwaltung von Bewerbern genutzt, nichtentscheiderjedoch als Instrument zum einfachen Vorab-Onlinetest oder zur Bewerberauswahl. Damit werden dietechnischen Mglichkeiten solcher Systeme nur unzureichend in Anspruch genommen. Feldzeit:Die Nichtbercksichtigung von Bewerbungen erfolgt meist nicht aufgrund von einzelnenAusschlusskriterien sondern eher auf Basis des Gesamteindrucks der Bewerbungsunterlagen. Juni/Juli 2008Bei der letztendlichen Auswahl der Bewerber zhlt am meisten der persnliche Eindruck, gefolgt vonSchulnoten. Das Ergebnis von Einstellungstests ist bei fast 90% der befragten Unternehmen wichtig. DasFoto des Bewerbers hat dagegen den geringsten Stellenwert.85% der befragten Unternehmen fhren Einstellungstests durch. Dabei dient der Einstellungstest durchausals ernst zu nehmende Hrde fr die Bewerber. Bei rund der Hlfte der befragten Unternehmen wird jederzweite Bewerber mit Hilfe des Einstellungstests aussortiert. Fast alle befragten Unternehmen sind dannauch mit den Leistungen ihrer Auszubildenden zufrieden. 3. Zusammenfassung Teil 2Bei der Art der Testverfahren dominieren Wissenstests gefolgt von Leistungstests. Intelligenztests undPersnlichkeitstests werden dagegen deutlich weniger hufig eingesetzt. Offenbar werden grundlegendeFhigkeiten bei Auszubildenden weniger hufig getestet als gelernte Fhigkeiten (wohl auch weil dieseleichter messbar sind).Bei der Durchfhrung der Berufseingangstests dominiert nach wie vor der Papiertest. Nur jedes siebteStichprobe:Unternehmen fhrt die Berufseingangstests computergesttzt durch. Bei den Tests werden berwiegendStandardtests eines Drittanbieters eingesetzt. Nur ein Drittel der Unternehmen nutzt die Mglichkeit, die 505 Personal-Tests individuell auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anzupassen. entscheiderBei der Auswahl eines Testverfahren wird als besonders wichtig die Aktualitt, die Praxisnhe, eine hoheAussagekraft des Bewerbungsprozesses sowie ein geringer Aufwand bei der Durchfhrung gesehen. Feldzeit:Weniger wichtig ist dagegen, der Bekanntheitsgrad des Tests und die Mglichkeit unternehmensbezogeneFragestellungen zu integrieren. Juni/Juli 2008Bei computergesttzten Testverfahren wird der geringere Aufwand und die krzeren Reaktionszeiten, sowiedie schnellere Auswertung im Vergleich zum papiergesttzten Test am meisten geschtzt. Weniger wichtigist dagegen der Imagegewinn durch computergesttzte Tests. Die berwiegende Mehrheit der Befragtensetzt die computergesttzten Tests im Unternehmen und nicht bei den Bewerbern zu Hause ein. DieGrnde dafr liegen in der Nichtverfgbarkeit von Hardware bei den Bewerbern und der Sorge dermangelnden Sicherheit der Systeme, so doch nicht im zu hohen Risiko von Tuschungsversuchen. 4. Zusammenfassung Teil 3Unternehmen, die bislang nicht computergesttzt testen geben als Hauptgrnde dafr an, dass sie mit dembisherigen Testverfahren zufrieden sind und keine nderung wnschen, dass keine ausreichendeHardware vorhanden ist sowie die hheren Kosten fr den computergesttzten Test.Die Grnde fr den Nichteinsatz von Einstellungstests liegen vor allem darin, dass die Bewerbungs-Stichprobe:unterlagen und die Noten der Bewerber als aussagekrftig genug angesehen werden und dass dieDurchfhrung der Testverfahren als zu aufwndig empfunden werden. 505 Personal-entscheiderFeldzeit:Juni/Juli 2008 5. Besetzung von Ausbildungsstellen kaufmnnischer und gewerblicher Bereich80%70%60%Stichprobe:50%505 Personal- entscheider40% Feldzeit:30%kaufmnnisch Juni/Juli 200820% gewerblich10%0% 6. Eingehende Bewerbungen pro Jahrkaufmnnischer und gewerblicher Bereich35%30%25%Stichprobe: 505 Personal-20%entscheider15% Feldzeit:kaufmnnisch10%Juni/Juli 2008gewerblich5%0% 7. Recruiting (1)Bewerbungen in PapierformEntgegennahme der Anteil Bewerbungen in Bewerbungen in Papierform Stichprobe:Papierform70%505 Personal- 6% 60%entscheider Ja50% Nein 40%Feldzeit:30%Juni/Juli 200820%10% 0%94%weniger 20% bis 50% bis 80%als 20% unterunterund 50% 80%mehr 8. Recruiting (2)Bewerbungen OnlineEntgegennahme derVerfgbarkeit einesBewerbungen OnlineE-Recruiting-SystemsStichprobe:505 Personal-entscheider24%24%Feldzeit:Juni/Juli 2008 JaJa NeinNein76% 76% 9. Recruiting (3) Funktionalitten des E-Recruiting-SystemsE-Recruiting-100% 90% 80% 70% Stichprobe: 60% 505 Personal- 50% entscheider 40% 30% Feldzeit: 20%Ja Juni/Juli 2008 10%Nein0% 10. Selektion von Bewerbern Mindestkriterien und Ablehnung von BewerbernAnteil von nicht bercksichtigtenAnteil von nicht bercksichtigten Bewerbungen anhand von Bewerbungen anhand der Ausschlusskriterien Bewerbungsunterlagen50%50%Stichprobe:45%45%505 Personal-40%40%entscheider35%35%30%30%Feldzeit:25%25%Juni/Juli 200820%20%15%15%10%10%5% 5%0% 0%weniger 20% bis 50% bis 80% undweniger 20% bis 50% bis 80% undals 20% unter 50% unter 80% mehr als 20% unter 50% unter 80% mehr 11. Selektion von Bewerbern Stellenwert der einzelnen Bewerbungskomponenten100% 90% 80% 70% Stichprobe: 60% 505 Personal- 50% entscheider 40% sehr wichtig Feldzeit: 30% wichtig 20% weniger wichtig Juni/Juli 2008 berhaupt nicht wichtig 10%0% 12. Selektion von Bewerbern Einstellungstests Durchfhrung von berlebensanteil der Bewerber nach Einstellungstests Durchfhrung von Einstellungstests 40%Ja 35%Stichprobe:Nein 30%505 Personal-entscheider 25% 15% 20%Feldzeit: 15%Juni/Juli 2008 10%5% 85%0% 13. Zufriedenheit mit den Bewerbern Zufriedenheit mit der Auswahl70%60% Stichprobe:50% 505 Personal- entscheider40% Feldzeit:30% Juni/Juli 200820%10%0%Sehr zufrieden zufriedenwenigerberhaupt nicht zufrieden zufrieden 14. BerufseingangstestsArt von Berufseingangstests100%90%80% Stichprobe:70% 505 Personal-entscheider60%ja, meistensFeldzeit:50%ja, oftJuni/Juli 2008 eher selten40% nein, nie30%20%10% 0% Leistungstests Persnlichkeitstests Wissenstests Intelligenztests 15. BerufseingangstestsArt der Tests Selbst erstellte Tests vs. Drittanbieter Testmedium100%100% 90% 90% Stichprobe: 80% 80% 70%ja, meistens 70% 505 Personal- entscheider 60%ja, oft60% 50%eher selten 50% 40% Feldzeit: 40% 30%nein, nie30% Juni/Juli 2008 20% 20% 10% 10%0%0% 16. Berufseingangstests Kriterien bei der Auswahl eines Testverfahrens100%1. Hohe Aussagekraft des90%Bewerberprozesses2. Wenig Aufwand bei der80%DurchfhrungStichprobe:3. Schnelle Auswertung70% 4. Geringe Kosten 505 Personal-entscheider5. Anforderungen des AGG60%6. Wissenschaftliche FundierungFeldzeit:50% 7. Praxisnhe8. Aktualitt Juni/Juli 200840% 9. Bekanntheitsgrad10. Unternehmensbezogene30%Fragestellungen11. Vielfltigkeit der zu testenden20% Parameter10% sehr wichtigwichtig 0%weniger wichtig 1 2 34 5 6 7 8 9 10 11 berhaupt nicht wichtig 17. Berufseingangstests Wichtigkeit bei computergesttzten Tests100%1. Handhabbarkeit hoher90%Bewerbermengen2. Weniger Aufwand als80%papiergesttztStichprobe:3. Krzere Reaktionszeiten als70%papiergesttzt 505 Personal-4. Imagegewinn durch Einsatz einesentscheider60%modernen Systems5. Schnellere Auswertung alsFeldzeit:50%papiergesttzt6. KostenersparnisJuni/Juli 200840% 7. Hhere Flexibilitt8. Geringer Organisationsaufwand30% 9. Wunsch der Geschftsleitung10. Besser sein als die Mitbewerber20%11. Die Mitbewerber testen online10%sehr wichtig wichtig 0% weniger wichtig 1 2 34 5 6 7 8 9 10 11berhaupt nicht wichtig 18. BerufseingangstestsDurchfhrung von computergesttzten Tests Grnde fr Nichtdurchfhrung bei den Ort der DurchfhrungBewerbern zu Hause100%100%1. Mangelnde 90% 90% Sicherheit der Stichprobe: 80% 80% Systeme 505 Personal- 70% 70%2. Keine entscheider 60% 60% ausreichende Hardware bei den 50% 50% TestpersonenFeldzeit: 40% 40% verfgbar Juni/Juli 2008 30% 30%3. Zu hohes Risiko von Tuschungs- 20% 20% versuchen 10% 10%4. Keine Mglichkeit0%0% sich einen persnlichen 12 3 4Eindruck vom Bewerber zu Javerschaffen Nein 19. Berufseingangstests Grnde fr Nichteinsatz von computergesttzten Tests100%1. Hhere Kosten fr den Test90% 2. Mangelnde Sicherheit der Systeme80% 3. Betriebsrat Stichprobe:4. Sind zeitaufwndiger als70%Papierversion 505 Personal- entscheider5. Keine ausreichende Hardware60%verfgbar6. Mangelnde IT-Kenntnisse der Feldzeit:50%Bewerber Juni/Juli 20087. Angebot von Online-Tests war40%nicht bekannt8. Hohe Zufriedenheit mit bisherigen30%Auswahlsystem, sodass kein Bedarf bestand20% sehr wichtig10% wichtig 0%weniger wichtig 1 2 3 4 56 7 8berhaupt nicht wichtig 20. Berufseingangstests Grnde fr den Nichteinsatz von Berufseingangstests100%1. Bewerbungsunterlagen und Noten sind fr mich90%aussagekrftig genug2. Testverfahren sind mir zu teuer80% 3. Testverfahren sind mir zu Stichprobe: aufwndig 505 Personal-70% 4. Ich habe kein zu meinen entscheider Anforderungen passendes60%Testverfahren gefunden5. Testverfahren sind in meinenFeldzeit:50%Augen nicht aussagekrftig Juni/Juli 20086. Der Betriebsrat lehnt40%Testverfahren ab7. Die in der Vergangenheit durch30%Testverfahren ausgewhlten Auszubildenden haben sich nachtrglich als nicht oder wenig20%geeignet herausgestellt10%sehr wichtig wichtig 0% weniger wichtig 1 23 45 6 7 berhaupt nicht wichtig 21. Statistik Beschftigte in Deutschland50%45% Stichprobe:40%35%505 Personal- entscheider30%25%Feldzeit:20%Juni/Juli 200815%10% 5% 0%weniger als 500 bis unter 2000 bis10.000 und 500 2000unter 10.000mehr 22. StatistikBranchen25%1. Banken/Versicherungen 2. Gesundheitswesen 3. Chemie/Pharma20%4. Metall/Maschinenbau Stichprobe: 5. Automobil 505 Personal- 6. Software/Telekomm./EDVentscheider15%7. Elektro/Energie/Verkehr 8. Dienstleistung/Beratung Feldzeit: 9. Handel10%10. Nahrung/KonsumgterJuni/Juli 2008 11. Sonstige5%0%1 2 3 4 5 6 78 9 10 11 23. Online testen mit OPTA2OPTA2 ist ein datenbankbasiertes sehr flexibles Online-TestsystemDie intuitive Bedienung sowie ein Browsercheck ermglichen eine schnelle undeinfache Testdurchfhrung im Unternehmen oder beim Bewerber zu HauseMit einem Bewerberranking, der Bewerberanalyse und der Testbogen-Einsichtsowie einem graphischen Soll- und Ist-Werte-Vergleich bietet OPTA2 Sekundennach der Testabgabe ein aussagekrftiges ErgebnisDie CMS-Struktur des Systems bietet eine schnelle Anpassung an dieindividuellen Anforderungen und das Corporate Design der KundenAlle Arten von Multiple-Choice-Aufgaben, Checkboxen, Radiobutton- und Dragand Drop-Aufgaben knnen von OPTA2 dargestellt werden. Sogar das Erfassenoffener Aufgabenstellungen ist mglichZum Service gehren eine Hotline fr Bewerberfragen und die kostenloseNutzung aller Updates durch unsere Kunden 24. U-Form-Verlag Form-Der U-Form-Verlag zhlt zu den fhrenden Fachverlagen fr die kaufmnnischeAusbildungDas 111 Jahre alte Familienunternehmen ist seit ber 60 Jahren Partner derIndustrie- und Handelskammern bundesweitSeit 1972 verlegt der U-Form-Verlag praxisnahe und aktuelle Testverfahren frdie Berufsausbildung2002 ging der U-Form-Verlag als einer der ersten Anbieter mit dem Online-Testsystem OPTA an den MarktAuf Grund des starken Wachstums wurde das Online-Test-Geschft 2007 ineine eigene Gesellschaft, die Ullrich Testsysteme, ausgegliedertber 80.000 Online-Tests sind seitdem auf dem aktuellen Online-TestsystemOPTA2 durchgefhrt worden 25. E-Recruiting mit dem BewerbernavigatorAb Herbst 2008 wird das Online-Testsystem OPTA2 um das umfassendeBewerbermanagement-System Bewerbernavigator ergnzt, sodass derkomplette Recruiting Workflow online abgedeckt werden kannIndividuelle, flexible Gestaltung des Workflows, ein integriertes Online-Testsystem sowie die Matchingfunktion mit Bewerberranking zeichnen dasSystem genauso aus wie eine Dokumentenverwaltung und ein BewerberpoolDas System soll im Besonderen mittelstndischen Unternehmen eine schnelleund kostengnstige Bewerberauswahl ermglichen 26. KontaktSie wnschen weitere Informationen oder haben U-Form Verlag ein anderes Anliegen? Hermann Ullrich GmbH & Co. KGWir freuen uns, von Ihnen zu hren! Cronenberger Str. 5842651 SolingenVielleicht sind unsere Internetangebote auch frSie interessant, schauen Sie doch mal vorbei: Tel.: 0212 22207-0E-Mail: [email protected] - Das Online- www.opta2.de www.pruefungscheck.comwww.u-form.deMagazin fr die junge Karriere Das Online-Test System Fit fr die Abschlussprfung? Der U-Form Online-Shop